Informationen für Gartenbauvereine
Neumitglieder-Werbung / Flyer
Hier finden Sie Vorschläge des Landesverbandes zur Neumitglieder-Werbung:
Ehrenamt - Wertschätzung im Verein
Leitfaden für die Vereinsführung
Den unten aufgeführten Link haben wir vom Bayerischen Landesverband für Gartenbau und Landespflege e. V. übernommen
https://online.flippingbook.com/view/3621002/
Haftungserklärung für Geräteverleih - Mustervorlage
Vereinsrecht: nicht eingetragener – eingetragener Verein (e. V.)
Wie bereite ich ein Vereinsjubiläum vor?
(Impulsvortrag von Harald Fuchs, GBV Königsbrunn)
Planung
• Ausgangslage: ein Jubiläum steht an
• Wie gehe ich als Verein damit um?
• Gründung eines Festkomitees: 3 bis 5 Personen aus dem Vorstand oder der Vereinsleitung
• Wann? 12 bis 18 Monate vor dem Fest
• Erstes Brainstorming: schriftliches Fixieren der Ideen, anschließend Diskussion ggf. im größeren Kreis
• Entscheidung wie das Jubiläum gefeiert werden soll. Abendveranstaltung, Ganztagesfeier, Open Air, Saal, ein- oder mehrtägig
• Ausarbeitung des Festes: Inhalte, Zeitplan, Meilensteine
• Plan B für Notfälle?
• Festlegung der Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Dokumentation: Protokolle, Beschreibungen, Ablaufpläne
Detailplanung
• Unterhaltung: Musik, Unterhalter etc. rechtzeitig buchen (GEMA)
• Bei Stadt / Gemeinde – Antrag auf Genehmigung einer öffentlichen Veranstaltung
• Location: Säle müssen frühzeitig gebucht werden
• Catering besprechen und festlegen (zwei/drei Speisen)
• Leitung der Veranstaltung festlegen
• Redner anfragen und Reihenfolge definieren
• Ehrengäste: Bürgermeister, Gönner, Sponsoren
• Vereinsmitglieder informieren
• Motto erarbeiten
GEMA: Vertrag des Landesverbandes und des Freistaates Bayern
Umsetzung
• Vereinsmitglieder einladen, Obergrenze in Abhängigkeit der Location festsetzen
• Dresscode: leger versus black tie
• Dekoration
• Funktionen besprechen: Einlasskontrolle, Platzanweisung, Beamer einrichten, Mikrofon bereithalten
• Sitzplan, falls gewünscht, zumindest für die Ehrengäste
• Ansprechpartner für Notfälle
• Gastgeschenke
Finanzierung
• Kalkulation erarbeiten
• Handlungsspielräume finden
• Geldquellen mobilisieren: Sponsoren, Gönner, Zuschüsse
• Reserven bereithalten (es wird immer teurer als gedacht)
• Ggf. mit der Bank sprechen
• Eintrittspreis kalkulieren
• Verantwortung für die Finanzen festlegen: Kassierer, Vorstand
